Qué es la NOM 035 y cómo puede afectar a tu empresa

Qué es la NOM 035 y cómo puede afectar a tu empresa

Las empresas deben respetar la normativa existente en materia laboral para cumplir con los diferentes marcos legales que se aprueban y que se van actualizando a medida que se detectan nuevas oportunidades. Los organismos encargados de ello estudian al milímetro el mercado laboral y el día a día de las empresas para establecer nuevos marcos de actuación con los que poder cumplir con todas nuestras necesidades.

Cuando irrumpe una nueva normativa, no solamente debemos asegurarnos de leernos la misma y de ser capaces de implementarla de forma correcta en el día a día de nuestra empresa. Además, también debemos considerar si el software que estamos utilizando en cada momento está diseñado para cumplir con cada nueva normativa que es aprobada por parte del Gobierno, siendo este uno de los grandes desafíos que tienen por delante las organizaciones. Especialmente, cuando hacemos referencias a áreas tan dinámicos como la de recursos humanos. Una de las normas de obligado cumplimiento es la nom 035 y en este artículo te contamos de qué se trata y cómo afecta su aprobación a las compañías.

Qué es la NOM-035

Antes de continuar avanzando y analizar cómo afecta esta normativa a nuestra empresa, es importante entender a qué hacemos referencia cuando nos referimos a la NOM-035. En el año 2019, la NOM-035 se aprobó con el objetivo de ofrecer a los trabajadores un entorno laboral mucho más sano al que estaban acostumbrados en ese momento.

Para ello, se llevó a cabo un estudio que permitía identificar cuáles eran los principales factores de riesgo a los que estaban expuestos los empleados y como, en base a ellos, se dictaba una normativa que permitiese eliminarlos y proteger al trabajador de estos y otros muchos riesgos a los que se encontraban expuestos. Se trata de una ley que está formada dentro del conjunto de las Normas Oficiales Mexicanas, cuya responsabilidad depende de la Secretaría del Trabajo y de la Previsión Social.

La norma dicta las condiciones mínimas que todos los entornos laborales deben cumplir en materia de seguridad, medioambiente y salud para que los centros de trabajo reúnan las condiciones adecuadas para el correcto desempeño de las funciones de sus trabajadores. Para ello, se basa en disminuir los riesgos psicosociales que existen en el trabajo que pueden provocar una disminución de la productividad y del bienestar del trabajador.

Cómo afecta a las empresas

Una vez hemos llegado hasta aquí, el siguiente. Es conocer exactamente cómo afecta a las empresas la adopción de esta normativa. Para ello, nos vamos a servir de dos vertientes bien diferenciadas entre sí. En primer lugar, vamos a analizar cuáles son las obligaciones generales que tienen las empresas para adoptar esta normativa. En segundo lugar, distinguiremos estas obligaciones en función del número de empleados, ya que pueden cambiar considerablemente.

Normativa general

Como norma general, las empresas tienen que tener la capacidad de identificar y analizar los factores de riesgo psicosocial que existen en el entorno laboral. Además, también deben ser capaces de aplicar medidas correctivas una vez detecten que existe un estrés laboral que marque las jornadas de sus empleados. Además, de forma preventiva, también debe existir una política de prevención de riesgos psicosociales y un fomento del entorno organizacional favorable basado en la comunicación.

Para garantizar que todo lo anterior se cumple, se debe asegurar la confidencialidad de la información y el resultado de todas las evaluaciones que se lleven a cabo en el entorno profesional.

Centros de trabajo con más de 15 trabajadores

En el caso de las empresas de más de 15 empleados, es necesario que se apliquen cuestionarios detallados sobre los factores de riesgo psicosocial y acerca del entorno organizacional. También se deben implementar medidas para prevenir y controlar el estrés laboral y llevar el registro de todas las evaluaciones que se lleven a cabo.

De este modo, vamos a poder hacer un seguimiento mucho más personalizado sobre cómo estamos implantando esta normativa y la forma en la que se está desarrollando. Es obligación de las empresas capacitar y sensibilizar al personal laboral sobre los riesgos psicosociales, la prevención y las consecuencias que pueden llegar a tener en el caso de que no sean tratados a tiempo.

El protocolo en empresas con hasta 15 trabajadores

Las empresas con menos empleados tienen que asegurar la aplicación de cuestionarios que permitan identificar los factores de riesgos psicosociales, como ya ocurría anteriormente.

Además, también debe haber una comunicación proactiva sobre las medidas preventivas y los derechos laborales que tienen cada uno de los distintos trabajadores que forman parte de la organización. El objetivo es que todos tengan a mano toda la información posible para que, en caso de duda, puedan resolverla de inmediato. Por último, estas empresas también tienen que establecer una serie de mecanismos que permitan atender los casos de violencia laboral entre los empleados.